CTA solicita ofertas de salas de reuniones y catering para una reunión del proyecto europeo CIRCLEMED

Servicio para el proyecto europeo ‘CircleMED, Testing Circular Economy solutions for the green transition of the Mediterranean area’ (Euro-MED0200165), financiado por el programa Interreg Euro-MED. A continuación, se encuentran los detalles de la solicitud:  

a) Alcance:   

Se solicita presupuesto de salas de reuniones y catering para celebrar una reunión de consorcio en Sevilla del proyecto europeo CIRCLEMED, durante los días 3 y 4 de diciembre de 2024. La cifra de asistentes y comensales será de entre 20 y 22 personas.  

b) Necesidades:  

• Sala de reuniones para unas 20/22 personas con pantalla y proyector, o pantalla con conexión a ordenador para proyectar; megafonía y conexión a Internet / servicio de agua para asistentes. Duración aproximada del evento el 3 de diciembre: de 9:00 h a 18.00 h. Duración aproximada del evento el 4 de diciembre: de 9:00 h a 15.30 h. 

• 3 Coffee breaks con café, zumos, agua, fruta y bollería. Se requieren alimentos aptos para personas intolerantes a la lactosa y sin gluten. La duración de los coffee breaks será de 30 minutos. Dos de los coffee breaks se celebrarán durante las mañanas de los días 3 y 4 de diciembre; y uno por la tarde del día 3 de diciembre. El horario concreto se definirá con el proveedor seleccionado más adelante. 

• 2 finger lunchs de 1 hora de duración cada uno, para los días 3 y 4 de diciembre.  El horario aproximado de celebración para ambos días será de 13:00 h a 14:00 h. Se requieren bebidas (cerveza, vino, refrescos, agua mineral) y almuerzo tipo cóctel con alternativas para personas vegetarianas, con intolerancia al gluten, a la lactosa y con opciones de alimentos sin cerdo. 

Importante: la cifra de comensales es orientativa (Independientemente de que finalmente sean más o menos personas, se solicita precio por comensal para el tipo de servicio indicado). Para el cálculo de la selección más económica, se tomará 22 como número de comensales. CTA informará al proveedor elegido de la cifra final de comensales días antes del evento. Al finalizar el servicio, se abonará el precio por comensal.  

c) Criterios de valoración de la oferta: Se elegirá al proveedor cuya oferta sea la más económica que cumpla con todos los requisitos.  Se contactará con él para facilitarle el programa exacto de las reuniones y toda la información necesaria. 

A efectos de transparencia, CTA publicará en su web el nombre de todas las entidades que hayan ofertado los servicios licitados y cuál es la elegida.  

D) Fecha límite:  

Se recibirán ofertas hasta el 21 de octubre de 2024 a las 11:00 h. Para concurrir, es necesario rellenar el formulario web habilitado en la página web de CTA. 

Tras rellenar el formulario, deberías recibir un correo automático de confirmación de participación en la oferta. En caso de no recibirlo, ponte en contacto con nosotros a través del correo: ofertas.proveedores@corporaciontecnologica.com 

E) Resultado

A 21 de octubre, se recibieron las siguientes ofertas:

• Hotel Inglaterra (seleccionado)
• Hotel H10 Casa de la Plata
• Hotel Vincci La Rábida
• Hotel Sevilla Center